我公司研发的五方协同电子商务会展管理平台，受到业内人士关注。日前，中国经济网会展频道对我公司研发的会展管理平台和成功案例——碧海（天津梅江）钓具 展销订货会，进行了客观真实的报道，报道全文如下：（http://expo.ce.cn/sy/gd/201402/25 /t20140225_2369812.shtml） 展会管理平台实现“五方协同”电子商务 2014年02月25日 14:09 来源： 中国经济网 [打印本稿][字号 大 中 小][手机看新闻] 中国经济网北京2月25日讯 2014年2月15日，全国最大的钓具用品展销订货会——碧海（天津梅江）钓具2014年春季展销订货会（以下简称：碧海钓具展）在天津开幕。展会参展商 多达3700家，展出面积超过12万平米，累计参观人次超过12万。展会组委会通过使用会展管理平台，借助“大数据”，提高了协同管理效率，降低了展会的 运营成本，大大提高了对参展商和观众的服务效率。 　　碧海钓具展从1989年开始举办，为了展会的可持续发展，组委会提出了换思想、上平台、提效率、优服务的管理理念，决定从升级会展管理软件入手。经过 市场调研，组委会选择了北京博捷特科技开发有限公司研发的五方协同电子商务会展管理平台，应用到展会上。 　　据软件总设计师，中国农业大学副教授赵杰介绍，五方协同的含义是主办方、参展商、购买商（观众）、服务商（搭建、酒店、广告、场馆等）和管理方（消 防、公安、工商等）的协同，实现源自各方的信息，有序流转、可控共享和高效协同。 　　在碧海钓具用品2013春季展销订货会的招展活动中，接到报名通知的全国各地（包括东南亚地区）的参展商，通过登录参展指南管理平台，第一天就有 1600家参展商注册成为参展用户，成为新展会的第一批成员。提交展位订单的过程中，又陆续有2000家参展商报名并下单，组委会可在软件控制后台得到实 时更新的数据。 　　从展会组委会了解到，以前1000家参展商来报名参展，至少要两个星期的时间，才能完成接待和传真的整理工作，参展商和主办方都劳师动众，苦不堪言。 如今只是通过浏览器，看着软件的管理后台，利用完善的复合查询功能，随时看到报名和下单的动态情况，同时还完成了会刊所需展商资料的汇总。通过组委会与参 展商互动的协同电子商务平台，组委会在完成展位订单管理的基础上，还陆续完成了广告订单、酒店订单、车证订单、展会同期活动搜集、胸卡信息搜集、汇款对账 等工作，并在网上完成了各项信息的互相确认，工作效率大大提高。仅节省的传真费用一项，效益就非常明显。原本1000多个展商的展会，一下子扩大到 3700家参展商，由于采用了先进的管理平台，提高了工作效率。 　　在展位分配和确认环节，五方协同电子商务会展管理平台，也起了巨大的作用。组委会对展位的分配，既可以单个分配，也可以批量上传，同时可以实时发布到 参展商中心，快速完成展位确认。确认后的展位图，自动发布到展会的官网，实现了数据的可控共享。 　　每个参展商，通过登录参展商中心，可以查看“我的基本信息”、“我的联系人”、“我的订单”、“我的预定候补”、“我的展位”、“我的展品”、“我的 账单”、“我的会刊”、“我的胸卡”、“我的同期活动”、“我的粉丝”等详细的信息，同时展商还会通过邮件和短信，收到组委会发来的个性化的提示信息，了 解订单确认情况、所需缴费的金额等。 　　一个展览会的生存的核心，是购买商和观众。五方协同电子商务会展管理平台，为观众提供了完善的参观计划管理平台。专业观众通过注册成为购买商，可以登 陆购买商中心，查看详细的展位图和参展商信息，并可以根据展商信息、展品信息、业务分类、展馆等口径，查询到感兴趣的参展商的信息及展位图，并加入到参观 计划中，系统可以打印参观计划，也可以给购买商发送电子邮件，便于参观。 要想实现五方协同，必须有完善而强大的后台信息日志管理功能，实现信息从产生、流转、修改、共享、删除的全生命周期的权限控制功能和日志跟踪管理。要想实 现电子商务的管理功能，就必须有强大的ERP管理功能，涵盖库存、销售、应收账款、电子支付、快递单打印、短信和邮件的实时通知等功能。这一切功能，五方 协同电子商务会展管理平台已经全部具备。 　　碧海钓具展的成功举办，证明了通过引进具有先进管理理念的会展管理平台，可以改善了用户体验，提高协同管理效率，降低展会的运营成本。随着科技的不断 进步，软件的不断升级，会展行业真正融入了“大数据”时代。(汪葳) （责任编辑： 徐晶慧 ）